KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu:

EkipGiy ile iletişime geçmeniz veya hizmetlerden yararlanmanız sırasında aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Ad ve soyadı gibi kimlik bilgileri.
• Telefon numarası ve e-posta adresi gibi iletişim bilgileri.
• Firma adı, görev veya firma yetkilisi bilgileri.
• Talep edilen ürün, adet, beden, renk ve baskı tercihleri.
• Kullanıcı tarafından yüklenen logo ve tasarım dosyaları.
• Teklif, talep, destek ve müşteri iletişim kayıtları.
• IP adresi, tarih-saat ve güvenlik kayıtları gibi işlem güvenliği bilgileri.

EkipGiy, hizmetin sunulması için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verilerin gönderilmesini talep etmez.

• Teklif ve bilgi taleplerinin alınması ve cevaplandırılması.
• Müşteriyle iletişim kurulması.
• Logo ve ürün tasarım önizleme süreçlerinin yürütülmesi.
• Ürün, adet ve baskı tercihlerinin değerlendirilmesi.
• Sipariş öncesi müşteri taleplerinin yönetilmesi.
• Bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması.
• Talep, şikâyet ve uyuşmazlıkların takip edilmesi.
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Kişisel veriler, somut işleme faaliyetine göre 6698 sayılı Kanun'da öngörülen hukuki sebepler kapsamında işlenebilir.

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlemenin zorunlu olması.
• Kanunun açık rıza gerektirdiği işlemlerde ilgili kişinin açık rızası.

Kişisel veriler aşağıdaki elektronik kanallar üzerinden toplanabilir:

• EkipGiy internet sitesi.
• Logo ve dosya yükleme alanları.
• Teklif ve iletişim formları.
• WhatsApp üzerinden kullanıcı tarafından başlatılan iletişim.
• E-posta iletişimi.
• Sunucu ve güvenlik kayıtları.

Kişisel veriler, yalnızca ilgili hizmetin yürütülmesi için gerekli olması ve hukuki şartların bulunması hâlinde sınırlı olarak aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Barındırma, sunucu ve bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları.
• Kullanıcının kendi tercihiyle WhatsApp üzerinden iletişim kurması hâlinde ilgili iletişim hizmeti sağlayıcısı.
• İleride sipariş sürecinin başlaması hâlinde kargo ve lojistik hizmet sağlayıcıları.
• İleride ödeme alınması hâlinde yetkili ödeme kuruluşları ve bankalar.
• Hukuken yetkili kamu kurumları ve adli merciler.

EkipGiy, kişisel verileri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde işlemeyi esas alır.

Kullanıcı tarafından yüklenen logolar yalnızca ürün önizleme, tasarım ve teklif süreçlerinde kullanılmak üzere işlenir.

Kullanıcının üçüncü kişilere ait marka, logo, görsel veya diğer fikri mülkiyet unsurlarını yüklemesi hâlinde gerekli kullanım yetkisine sahip olduğu kabul edilir.

Kişisel veriler, işlenme amacı için gerekli süreyle ve uygulanabilir mevzuatta öngörülen saklama süreleriyle sınırlı olarak tutulur.

İşleme sebebinin ortadan kalkması hâlinde, başka bir hukuki saklama yükümlülüğü bulunmuyorsa veriler mevzuata uygun biçimde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

İlgili kişiler, 6698 sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme.
• Kanundaki şartların oluşması hâlinde silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

KVKK kapsamındaki talepler aşağıdaki iletişim kanalından veri sorumlusuna iletilebilir:

Başvurunun değerlendirilebilmesi için talebin açık şekilde belirtilmesi ve başvuru sahibinin kimliğinin doğrulanmasına yeterli bilgilerin sunulması gerekebilir.

EkipGiy'in faaliyetleri, kullanılan teknolojiler veya mevzuat değiştiğinde bu aydınlatma metni güncellenebilir.

Şirket kuruluşunun tamamlanmasının ardından veri sorumlusu bilgileri resmi şirket bilgileriyle değiştirilecektir.